Beratungen vor Ort sind wieder erlaubt

Zusätzlich E-Coaching: Coaching und Beratung per Telefon, Video-Chat oder Mail.

Bei Telefon und Video-Chat Abrechnung nach angefangenen halben Stunden. Nach der Beratung erhalten Sie ergänzende Arbeitsblätter oder hilfreiche MP3 mit geführten Meditationen, ganz individuell auf Sie zugeschnitten.

Zeitmanagement

Analyse des bisherigen Zeitmanagement

Selbstbeobachtung und Überprüfung

Umgang mit typische Zeitfallen

Wie viel Struktur und wie viel Flexibilität ist hilfreich?

Wie viel Perfektion und wie viel Fehlerfreundlichkeit ist hilfreich?

Zeitmanagement im beruflichen Kontext

Ganzheitliches Zeitmanagement- Nicht nur die Arbeit braucht Zeit.

Prioritäten und Wichtigkeiten - Zeitreichtum, Sinnerfüllung und das "Müssen".

Pausenmanagement- Leistungserhalt- Effektivitätsfaktor

Zeit- Selbstmanagement

Zeitmanagement ist für mich auch Selbstmanagement. Der eine arbeitet unter Druck perfekt, der andere macht immer mehr Fehler. Der eine will etwas perfekt machen und braucht die vierfache Zeit seiner Kollegen, der andere erkennt nicht, wann Genauigkeit gefragt ist, weil sonst kein brauchbares Ergebnis entsteht. Der eine hat es schwer sich bei ungeliebten Aufgaben zu motivieren, der andere schafft es nicht, die Arbeit am Abend auch im Kopf zu beenden.

Zeitmanagement ist für mich nicht nur eine Ansammlung von Methoden, sondern muss auf den einzelnen angepasst werden.  

Gleichgewicht von Leistungsorientierung und Erholung (Leistungserhalt)

Die Zeit, die ein Tag hat, ist begrenzt. Zeitmanagement richtet den Blick darauf, wie man die Zeit am besten nutzen kann. Was der Nutzen sein soll, welches Ziel man erreichen will, wird jeder für sich unterschiedlichen definieren.  Es kann um eine möglichst große Effektivität gehen, wie man seine Aufgaben organisiert, meist sollte aber auch der Blick darauf gerichtet sein, wie eine Balance zwischen Anforderungen und Erholung erreicht werden kann. Pausen können die Effektivität erhöhen, da man sich im Normalfall nur ca. 1,5 Stunden konzentrieren kann. Insofern vermittle ich Methoden für kurze 1-2 Minuten Pausen. Wer keine Kraftquellen im Leben hat, brennt langsam aus. Gerade wer seine Arbeit liebt, hat manchmal Schwierigkeiten Ausgleich zu finden. Wer zu sehr brennt, kann auch ausbrennen.  Erst die Arbeit, dann das Vergnügen, kann ein gefährliches Motto sein, da nie alles erledigt ist.

Eine Frage ist, was muss ich alles erledigen. Die andere Frage ist, was brauche ich um Kraft zu tanken, damit ich dauerhaft stabil bleibe und nicht unter den Anforderungen ausbrenne. Und bei dem was ich meine erledigen zu müssen, stellt sich manchmal die Frage, wie Lebenswichtig ist es wirklich.

Stellschraube Effizienz. Wie kann ich ein Ziel mit möglichst wenig Aufwand erreichen und wie perfekt muss die Aufgabe erledigt werden. Welche Bedingungen muss ich mir schaffen, um etwas wirklich konzentriert abarbeiten zu können.  

Zeitfallen

Wo haben Sie das Gefühl sich zu verzetteln. Erledigen Sie zu viele Aufgaben auf einmal oder für welche Aufgaben brauchen Sie ungestörte Ruhe. Arbeitet man den Stapel von oben ab oder wie kann man Prioritäten setzen und den Überblick behalten. Wo machen Sie sich mit Ihrer Planung selber Druck, ohne dass dieser Druck für Sie hilfreich ist? Wie realistisch ist Ihre Planung? Was meinen Sie in fünf Minuten erledigen zu können und funktioniert das tatsächlich? Wo entspricht der Aufwand nicht dem Ertrag? Wo könnte man etwas mit weniger Aufwand erledigen, wo müsste man den eigenen Perfektionismus begrenzen? Haben Sie Puffer eingeplant, damit aktuelle Anfragen und Störungen Ihr Kartenhaus nicht zusammenfallen lassen? Wie können Sie sich motivieren auch ungeliebte Aufgaben anzugehen.  

Wenn man sich selber keine Grenzen setzt, kann man sich in der Zeit verlieren und ewig an einer Aufgabe sitzen. Wenn man sich zu enge Grenzen setzt, macht man sich Druck, der bei den einen die Produktivität steigert, die anderen hektisch werden lässt, so dass sie mehr Fehler machen.   

Zeitplanung und Überprüfung der Planung

Wie strukturieren Sie sich die Zeit. Haben Sie ein To-do-Liste und wie hilfreich ist diese. Oft macht man sich mit einer To-Do-Liste selber Druck und wenn diese Planung auch noch unrealistisch ist, hat man jeden Tag das Gefühl nicht genug geschafft zu haben und ist unzufrieden mit sich selber. Oft ist es dann hilfreich einmal ein Zeitprotokoll zu führen, in dem man einerseits aufschreibt, wie man den Zeitaufwand vor der Erledigung einer Aufgabe einschätzt, um hinterher zu schauen, wie lange die Aufgabe wirklich gedauert hat.

Zielfindung und Prioritäten bilden

Zielfindung kann in einem Lebensbereich stattfinden und wie ein Projektmanagement sein, in dem man sich ferne Ziele und Zwischenschritte setzt. Zielfindung kann auch bedeuten, sich bewusst zu machen, was alles Teil des eigenen Lebens sein soll. Worin man Sinn und Erfüllung findet. Was für einen Kraftquellen und Glücksquellen sind. Oft geht es auch um die Balance zwischen verschiedenen Lebensbereichen und sozialen Rollen. Eltern sein, Partner sein, Raum für sich selber brauchen, Arbeit, Hobbys und Interessen, Vernetzung, Eltern pflegen, das Leben besteht meist aus mehr als nur einer Baustelle oder einem Lebensbereich. Verschiedenste Anforderungen und Bedürfnisse müssen gegeneinander abgewogen werden.